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何から手を付ける?「働き方改革」

2017.05.01

「働き方改革」

「ニッポン一億総活躍プラン」

平成28年6月2日、閣議決定からの抜粋です。

 

今までの「働き方」を変えないと、少子高齢化による労働力の減少や、グローバル化の進展による国際競争に打ち勝つことができないかもしれません。

 

企業規模、業種、社歴などにより取り組み方はさまざまですが、従業員が改革の目的や本質を理解せず、「勝手な?」「都合のいい?」解釈をしていることも見受けられるようです。

 

「働き方改革」を勘違いしているとも言えるのでしょうか・・・

仕事の優先順位、時間内に終わらせる創意工夫、他人への相談もせず、いつものやり方で仕事をして定時に終わらない。

 

上司としてみれば怒りたくもなりますが、管理部門からは残業をさせるな・・・

どうしたものなのでしょうか。

 

働き方を変える工夫。

 

何から手を付けるかは様々ですが、仕事上で多くの人が無駄だと考える「会議」にメスを入れる企業も少なくありません。

 

2008年度から「シゴトダイエット」と称して業務時間の削減に取り組んだパナソニック電工(現パナソニック)。

 

社内でテーマと対応策を募集したところ、「会議のムダを無くしたい」というテーマが最も多かったことから2008年度上期は「会議ダイエット」というテーマで始められました。

議事の絞り込み、進行の標準化、参加人数の見直しになどより、月間37人時のムダを無くした会議もあったようです。

 

その後も「資料ダイエット」「移動ダイエット」「メールダイエット」などのテーマに取り組まれて、開始から約1年半で全社員合計139万時間の業務時間削減を達成されました。

10億円以上の労務費が削減されたとも言われています。

 

削減できた一部の時間は、価値創造のために使われたのかもしれません。

 

別の会社の事例として、2週間は全ての会議を一旦廃止に。

その後、無くて本当に困った会議のみ復活させる、という企業もあります。

 

LS西日本事業部でも、一部の会議について実施方法を変えました。

プロジェクト審議会(事業部長の意思決定の場)は、「スタンドアップ・ミーティング」形式で。

議論の脱線を抑制し、集中した議論ができることをめざしています。

 

皆さまの会議はどうですか?

会議のムダ、ムダな会議、本当にありませんか?

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